Jakie usługi powinno oferować dobre biuro rachunkowe?

Date:

Udostępnij:

Każdy przedsiębiorca, niezależnie od tego, czy prowadzi małą czy dużą firmę, zastanawia się nad wyborem biura rachunkowego. Wciąż rosnąca liczba biur rachunkowych daje możliwość wybrania jak najlepszej dla siebie oferty, jednak czym dokładnie kierować się przy takim wyborze i co należałoby wziąć pod uwagę? Przed podpisaniem umowy z wybranym biurem rachunkowym dobrze byłoby wiedzieć, jakie usługi powinno świadczyć takie miejsce. Jak zatem powinno wyglądać i funkcjonować dobre biuro rachunkowe?

Dobre biuro rachunkowe, czyli jakie?

Co kryje się pod pojęciem dobrego biura rachunkowego? Przede wszystkim, takie miejsce powinno oferować szereg usług, które pozwolą klientom skutecznie zarządzać swoimi finansami i spełniać wymogi podatkowe. Usługi biur rachunkowych powinny być zatem kompleksowe, tzn. łączyć w sobie wszelkie zagadnienia z zakresu rachunkowości, podatków czy płac. Jednoczenie, miejsca tego typu powinny także pomagać w załatwianiu formalności związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Jakie konkretnie usługi powinno świadczyć biuro rachunkowe na miarę naszych czasów? Oto kilka najważniejszych przykładów:

  1. Księgowość – dobre biuro rachunkowe to takie, które oferuje pełną księgowość, w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych (książka przychodów i rozchodów), sporządzanie sprawozdań i deklaracji finansowych, rozliczanie podatków i ZUS, a także udzielanie porad i wsparcia w zakresie rachunkowości, kontakt z urzędem skarbowym itp.
  2. Płace i kadry – usługi w zakresie obsługi płac i kadr to również ważne kwestie i powinny znaleźć się w ofertach biur rachunkowych. Może to być np. przygotowywanie umów o pracę, rozliczanie wynagrodzeń czy odprowadzanie składek.
  3. Doradztwo podatkowe – pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z podatkami oraz bieżące wsparcie w tym zakresie, np. doradztwo najkorzystniejszej formy opodatkowania (ryczałt, podatek liniowy, VAT)
  4. Rejestracja i likwidacja firm – może to być np. pomoc w załatwianiu formalności związanych z założeniem i zamknięciem działalności gospodarczej.
  5. Audyt finansowy – profesjonalna obsługa księgowa pozwala jak najlepiej zadbać o finanse, zapewnia więc usługi audytorskie, które pozwolą na niezależną ocenę stanu finansowego firmy i identyfikację ewentualnych zagrożeń.
  6. Konsultacje i szkolenia – pełna księgowość wiąże się również z udzielaniem klientom porad i szkoleń z zakresu rachunkowości, podatków i prawa podatkowego, aby pomóc im w lepszym zrozumieniu zasad i przepisów.
  7. Obsługa informatyczna – biuro rachunkowe na wysokim poziomie powinno zapewniać klientom dostęp do nowoczesnych narzędzi informatycznych oraz systemów, które ułatwią im nie tylko sprawne zarządzanie swoimi finansami, ale również łatwe przetwarzanie i przechowywanie danych (takich jak np. ewidencja podatkowa).

Księgowość wewnętrzna czy usługi księgowe w biurze?

Każdy przedsiębiorca z pewnością kiedyś zastanawiał się nad tym, czy lepiej jest prowadzić księgowość wewnętrzną, czy jednak skorzystać z usług księgowych? Najlepszy wybór wcale nie musi być jednoznaczny i zależy od konkretnych potrzeb i wymagań danej firmy. Obie opcje mają swoje wady i zalety, dlatego warto je dokładnie przeanalizować przed podjęciem decyzji. Księgowość wewnętrzna może być korzystna dla firm, które potrzebują większej kontroli nad procesami księgowymi oraz wymagają szybkiej reakcji na bieżące potrzeby. Księgowy ma wtedy bezpośredni dostęp do dokumentów i informacji, a także jest w stanie lepiej dostosować swoją pracę do specyficznych wymagań firmy. Jednakże, zatrudnienie takiego pracownika wiąże się z wysokimi kosztami, co dla wielu może okazać się zbyt dużą przeszkodą. Biuro rachunkowe z kolei może być korzystne dla firm, które chcą skorzystać z doświadczenia specjalistów bez konieczności zatrudniania własnej kadry księgowej. W takim wypadku koszty związane z usługami biura są zwykle niższe niż koszty zatrudnienia pracownika księgowości wewnętrznej.

Jakie cechy powinien mieć dobry księgowy?

Jeśli już wybraliśmy dla siebie najlepsze biuro rachunkowe, to skąd mamy wiedzieć, że obsługujący nas księgowy spełni nasze wymagania? Przede wszystkim powinna być to osoba, która ma wiedzę i doświadczenie z zakresu rachunkowości oraz podatków, a także cechy charakteru, które pozwalają jej efektywnie wykonywać swoje zadania. Przed podpisaniem umowy z biurem rachunkowym warto zatem lepiej poznać kadrę i dowiedzieć się, kto będzie zaangażowany w świadczenie dla nas usług i czy jest to osoba, z którą kontakt będzie przebiegał bez większych problemów. Oto najważniejsze cechy, które powinien posiadać profesjonalny księgowy:

  • solidna wiedza i doświadczenie,
  • dokładność i precyzyjność,
  • zaangażowanie i odpowiedzialność,
  • umiejętność rozwiązywania problemów,
  • komunikatywność.

Zaleta będzie również posiadanie certyfikatu Ministerstwa Finansów

Nowoczesna rachunkowość na wyciągnięcie ręki

Nie istnieje jeden skuteczny sposób na wybranie najlepszego biura rachunkowego, jednak mając na uwadze powyższe czynniki można z pełną świadomością dokonać wyboru, który spełni przynajmniej część naszych oczekiwań. Warto rozważyć i przemyśleć kilka ofert, gdyż naprawdę profesjonalne i kompleksowe usługi są dziś dostępne na wyciągnięcie ręki. To sprawia, że prowadzenie własnej działalności staje się coraz prostsze i przyjemniejsze.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Proszę wpisać swój komentarz!
Proszę podać swoje imię tutaj

Polecane artykuły

Buty sportowe: jak dbać o nie i przedłużyć ich żywotność?

Każdy miłośnik aktywnego trybu życia wie, że buty sportowe to podstawa wygodnego treningu i codziennej aktywności. Ale czy...

Jak zaplanować remont domu lub mieszkania?

W dzisiejszych czasach wielu ludzi decyduje się na remont swojego domu lub mieszkania. Jest to czas intensywny, pełen...

Zarządzanie projektem budowlanym: Kompleksowy przewodnik od planowania do realizacji

Zarządzanie projektem budowlanym to proces, który obejmuje planowanie, organizowanie, kontrolowanie i koordynowanie wszystkich aspektów projektu od początku do końca....

Jak wybrać najlepszy bank dla swoich potrzeb?

Jeśli poszukujesz odpowiedniego banku, który spełni Twoje indywidualne potrzeby finansowe, koniecznie przeczytaj ten artykuł. W dzisiejszych czasach wybór...